多媒體會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示，并且可以根據要求配備同聲傳譯系統和投票表決功能以及會議電視系統。

我們可以將多媒體會議室系統分成幾個子系統：投影顯示系統、會議擴聲系統、中央集成控制系統、多媒體音視頻系統和視頻會議系統。

多媒體會議室由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。

多媒體會議系統如何設計

1.如何布置會議室的顏色？

影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

2.如何布置會議室的燈光？

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色類（約3200K）偏高，如室內有這兩種光源（自然及人工光源），就會產生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋，并且應選擇冷光源，諸如“三色基燈”（R、G、B）效果最佳，避免使用熱光源。

3.如何減少會議室的回聲和噪音？

a、為聲源與吸聲效果，室內應該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝隔音毯、窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮間隔裝置。

b、為聲緣與吸聲效果，室內一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。聲音信號輸入功率放大器之前，應采用均衡器和反饋抑制器進行處理,以提高聲音信號的質量。

c、為減少會議室的回聲，使用盡可能少的麥克風，因為麥克風越多，越容易產生回聲，引入的背景噪音會越強。

萊灣多媒體會議系統解決方案著重考慮系統的科學性、設備的先進性、功能的實用性、使用的可靠性，使擴聲系統達到高標準。設備的選用、系統的設計思路超前，各擴聲系統設計指標滿足且超過現有的國家有關標準。同時，作為重要的活動場所，各系統的安全可靠性無疑是最重要的。若拋棄可靠性，一味追求設備高檔性，則可能得不償失。

因此，在考慮整個系統的設計時，萊灣科技參考了許多會議室的設計，用以作為本會議室系統的設計基石。整個多功能系統，要充分滿足其使用功能要求。充分考慮到系統今后的使用方式及使用功能后應具備以下功能：

1、滿足多功能廳的擴聲需求；

2、滿足大型報告廳的會議發言需求；

3、因多功能廳的舞臺要經常進行改造，會議系統選用紅外無線會議系統；

4、滿足多功能廳音視頻切換的需求；

5、會議中控系統，通過設置在音控機房內的雙向集中控制系統，集中控制各種會議音頻、視頻、切換設備，使會議智能化進行。

6、滿足播放影音設備的需求。